De overgang van SAP R/3 naar SAP S/4HANA is een kritieke stap voor veel bedrijven wereldwijd, inclusief die in Nederland. Deze migratie is noodzakelijk omdat SAP vanaf 2027 alleen nog maar beveiligingsondersteuning zal bieden voor SAP R/3.
Hier volgt een overzicht van de migratiecijfers, en de uitdagingen en vooruitzichten voor bedrijven die nog moeten migreren.
Migratiecijfers 2022-2023
In 2022 en 2023 hebben wereldwijd veel bedrijven de overstap gemaakt van SAP R/3 naar SAP S/4HANA. Volgens SAP en andere industriële rapporten:
- 2022: In 2022 had minder dan 20% van de wereldwijde SAP ECC-klanten hun migratie naar SAP S/4HANA voltooid. Dit betekent dat er een groot aantal bedrijven aan de migratie moest beginnen om klaar te zijn voor de deadline van 2027.
- 2023: Tegen het einde van 2023 was dit aantal gestegen naar ongeveer 28%. De stijging in adoptie wordt toegeschreven aan de toenemende druk om te migreren voordat de ondersteuning voor SAP R/3 afloopt.
(Basis Technologies) (Basis Technologies).
Specifieke Cijfers voor Nederland
Hoewel specifieke cijfers voor Nederland moeilijk te verkrijgen zijn, kunnen we aannemen dat de adoptiepercentages in lijn liggen met de globale trends. Verschillende Nederlandse bedrijven hebben al geïnvesteerd in de migratie naar SAP S/4HANA vanwege de voordelen zoals verbeterde prestaties, betere integratie met cloudoplossingen en geavanceerde analysemogelijkheden (SAPinsider).
Desalniettemin zitten in 2024 wereldwijd nog 13.730 bedrijven op SAP R/3 (SLN Solutions LLC). Er zijn geen specifieke getallen voor Nederland, maar er wordt aangenomen in de markt dat 70% van de Nederlandse bedrijven met 50 of meer werknemers SAP gebruiken (Testing Brain).
Nog te Migreren Bedrijven
Met een geschat migratiepercentage van 28% in 2023 betekent dit dat ongeveer 72% van de wereldwijde SAP ECC-klanten nog moet overstappen naar SAP S/4HANA. Dit vertaalt zich naar een aanzienlijke hoeveelheid bedrijven, inclusief een substantieel aantal in Nederland, die nog voor 2027 moeten migreren.
Verwachtingen voor de Toekomst
Hoewel de migratiegraad jaarlijks toeneemt, wordt verwacht dat slechts 57% van de SAP ECC-klanten hun transformatie naar S/4HANA voltooid zal hebben tegen het einde van 2027, wanneer de mainstream onderhoudsperiode voor ECC eindigt (Basis Technologies).
Dit betekent dat nog steeds een aanzienlijk aantal bedrijven, zowel wereldwijd als in Nederland, de komende jaren hun migratieproces moeten afronden om te voldoen aan de nieuwe standaarden en ondersteuningseisen van SAP.
Tijdlijn en Uitdagingen
De deadline van 2027 nadert snel, en bedrijven die nog niet zijn begonnen met hun migratie, moeten dit proces versnellen. De belangrijkste uitdagingen voor bedrijven zijn:
- Complexiteit van Migratie: De migratie naar SAP S/4HANA vereist vaak een uitgebreide herziening van bedrijfsprocessen en IT-infrastructuur.
- Data kwaliteit: Een belangrijke factor die vaak over het hoofd wordt gezien in het migratieproces is de tijd die nodig is om alle data op te schonen. Het opschonen en voorbereiden van data is cruciaal, omdat de kwaliteit van de data direct van invloed is op de effectiviteit van de nieuwe processen in SAP S/4HANA. Dit proces is echter tijdrovend en wordt vaak te laat gestart, waardoor bedrijven tegen onverwachte vertragingen en complicaties aanlopen.
Slechte of ongestructureerde data kan ertoe leiden dat nieuwe processen niet optimaal functioneren of zelfs geheel moeten worden herzien. Daarom is het van groot belang om vroeg in het migratieproces te beginnen met het opschonen en structureren van data om een soepele overgang te garanderen en te voorkomen dat de nieuwe processen gebaseerd worden op onbetrouwbare informatie. - Kosten: De overgang kan aanzienlijke investeringen in tijd en geld vergen.
- Resources en Expertise: Er is een groeiende vraag naar gespecialiseerde IT-professionals die ervaring hebben met SAP S/4HANA-migraties.
Belang van Automatisering en Strategische Planning
Succesvolle migraties vereisen een gedegen strategische planning en vaak de inzet van automatiseringstools om de complexiteit van de transformatie te beheren. Één zo’n tool die de migratie van de vaak onderschatte financiële (transactionele) boekingen vergemakkelijkt is: TSS.
Tools zoals de ActiveControl DevOps van Basis Technologies kunnen helpen om veranderingen tussen landschappen te synchroniseren en de migratie te stroomlijnen (Basis Technologies).
Conclusie
Met de einddatum van 2027 die snel nadert, is het voor bedrijven in Nederland cruciaal om hun migratie naar SAP S/4HANA te versnellen. Met minder dan 30% van de bedrijven wereldwijd die hun migratie hebben voltooid, zal de komende tijd de vraag naar beschikbare SAP (migratie) specialisten toenemen, het aanbod afnemen tot waarschijnlijk stil vallen.
Hoewel er vooruitgang wordt geboekt, ligt er nog een lange weg voor de boeg voor veel organisaties. Door gebruik te maken van automatiseringstools en een grondige strategische planning, kunnen bedrijven de risico’s minimaliseren en de voordelen van de nieuwe ERP-omgeving maximaal benutten.
Bronnen:
- SAP Insider: SAP S/4HANA Migration 2023
- SAP Support Portal: SAP S/4HANA Migration Tools
- TTS: SAP Financiële data migratie software
- Celonis: 5 Facts You Should Know About S/4HANA Migrations: Celonis
- Valantic SAP S/4HANA Study 2023: valantic