Bij de overgang naar SAP S/4HANA biedt SAP een standaard migratie tool, bekend als de “migratie cockpit“. Hoewel deze tool nuttig kan zijn, is het essentieel om de beperkingen ervan te begrijpen voordat u besluit deze te gebruiken voor uw financiële datamigratie, denk daarbij vooral aan financiële data zoals balans, winst- en verliesrekening (P&L), en onderhanden werk (OHW).
Ongewijzigde Dataoverdracht
Een van de meest opvallende kenmerken van de migratie cockpit is dat alle boekingen één-op-één (“as is”) worden overgedragen vanuit het oude boekhoudsysteem. Dit betekent dat verouderde boekingsstructuren ongewijzigd blijven en eventuele boekingsfouten niet opgeschoond kunnen worden. Voor bedrijven die hun financiële data willen opschonen of herstructureren tijdens de migratie, kan dit een aanzienlijke beperking vormen.
Beperkte Selectiemogelijkheden
De cockpit biedt weinig flexibiliteit in het selecteren van specifieke boekingen voor migratie. Het is niet mogelijk om bepaalde delen van de financiële data uit te sluiten, wat problematisch kan zijn als u werkt met aangesloten externe systemen die aanvullende financiële informatie bevatten. Bijvoorbeeld, gegevens uit Accounts Payable (zoals factuurscanningsoftware) of Accounts Receivable (zoals debiteurenbewaking) kunnen niet selectief worden gemigreerd.
Beperkte Datatransformatie of -verrijking
Een andere belangrijke beperking is het gebrek aan mogelijkheden voor datatransformatie of -verrijking tijdens het migratieproces. Als uw organisatie nieuwe projectstructuren of werkmethodes wil implementeren in SAP S/4HANA, biedt de migratie cockpit hiervoor weinig ondersteuning. Er kan enkel een van-naar vertaalslag van gegevens gedaan worden. U blijft in feite beperkt tot de oude werkwijzen en datastructuren.
Overmatige Dataoverdracht
Bij langlopende projecten kan de cockpit niet selectief of gesaldeerd migreren. Alle historische details worden overgedragen, ook als deze minder relevant zijn geworden. Dit kan leiden tot een onnodig grote hoeveelheid data die wordt gemigreerd en opgeslagen in de cloud, wat zowel de efficiëntie als de kosten kan beïnvloeden.
Geen Gefaseerde Migratie
De migratie cockpit ondersteunt geen gefaseerde aanpak, zoals een ’tweetrapsraket’ waarbij eerst saldo’s worden overgezet om het bedrijf snel operationeel te maken, gevolgd door een latere migratie van details. Of voor ‘lange stand projecten’ waarbij de history minder relevant is en een saldo zou volstaan. Deze beperking kan de flexibiliteit en snelheid van uw migratie aanzienlijk beïnvloeden.
Snellere Uitputting van Nummerreeksen
Een vaak over het hoofd gezien nadeel is dat bij het migreren van grote hoeveelheden historische data, u sneller door uw nummerreeksen (zoals document- en journaalpostnummers) heen bent. Dit kan op lange termijn administratieve uitdagingen opleveren.
Conclusie
Hoewel de SAP S/4HANA migratie cockpit een toegankelijke oplossing biedt voor datamigratie, zijn de beperkingen aanzienlijk, vooral voor organisaties met complexe financiële structuren of specifieke migratiebehoeften. Het is cruciaal om deze beperkingen zorgvuldig af te wegen tegen uw organisatorische behoeften en migratiedoelstellingen. Voor veel bedrijven kan het de moeite waard zijn om gespecialiseerde migratie-oplossingen te overwegen die meer flexibiliteit en controle bieden over het migratieproces van cruciale financiële gegevens.
SAFI Financiële Migratie Software:
Meer dan de Standaard Migratie Cockpit voor de Financiële objecten:
Wanneer een financiële SAP S/4HANA data migratie complexer wordt, er in de nieuwe situatie boekingsgangen wijzigen of er veel getransformeerd moet worden, beperkt de Standaard Migratie Cockpit van SAP S/4HANA uw migratie aanzienlijk. Onze SAFI (SAp FInanciële data migratie) software overbrugt de beperkingen van de standaard SAP migratie cockpit, met speciale aandacht voor balansmigratie, verlies- en winstoverdracht, en de migratie van onderhanden werk projectstanden.
Ontdek hoe wij uw financiële datamigratie kunnen versnellen en optimaliseren (YouTube Demo).
Laat u vooraf vooral goed informeren om verrassingen gedurende het project te voorkomen. Niet alleen eindklanten maar ook met collega migratie specialisten werken we samen en zijn welkom met hun vragen. Neem gerust contact met ons op.