Logischerwijs wordt er bij een migratie eerst gekeken naar de kernactiviteiten van een organisatie en hoe die configuratie en data vorm krijgt in de nieuwe SAP omgeving.
Gaande weg het proces wordt er pas gekeken naar de financiële objecten (Balans, Winst en Verliesrekening en eventueel Onderhanden Werk).
Hier is weinig urgentie, want ‘dit zal waarschijnlijk met de standaard migratie cockpit van SAP overgezet worden’, is vaak de gedachten. Soms is dat ook zo, maar in veel gevallen is de Migratie Cockpit niet toereikend.
Migratie Cockpit vs SAFI Migratie Software
In dit artikel proberen we bij te dragen in de beeldvorming van de voor en nadelen van beide systemen.
Standaard SAP module
De Migratie Cockpit behoort tot de gratis standaard functionaliteit binnen SAP.
SAFI migratie software is een extern software pakket.
Kopie Administratie ´As is´- over
De Migratie Cockpit van SAP dekt de basis conversie (met een simpele van-naar conversie i.p.v. een als-dan). Daarom spreken we ook wel over een kopie van de huidige administratie. Alles of niets wordt overgezet, er is geen mogelijkheid tot uitsluitingen o.i.d.
SAFI migratie software kan dit natuurlijk ook, maar is naast gebruikersgemak in dit geval in economische zin niet de eerste keuze.
Data zekerheid en pre-validatie rapporten
De Migratie Cockpit staat er om bekend bij grootte data volumes nog wel eens vast te lopen, waarna minutieus gezocht moet worden welk deel nog over moet. Omdat alles ‘As-is’ over gaat (als een kopie) kunnen we ervanuit gaan dat (mits zonder interrupties) alles over is en testen we (als controle) allereerst (op totalen) in de testomgeving.
SAFI Migratie Software genereerd een validatie rapportage na het Transformatie proces en voor de Load. Ongeacht de grootte van de dataset. Er is een duidelijk van-naar vertaalrapport, mismatches in de transformatie worden aangegeven en er vind een volledigheidscontrole plaats op aantal en totalen. De software is gewend met grootte data volumes te werken van >1mio records, zonder haperingen of vast lopers.
Complexe data structuren i.c.m. sjablonen maken
De Migratie Cockpit gaat ‘As-is’-over, met andere woorden er ontstaat een directe kopie, met eventueel een versimpelde van-naar conversie.
SAFI Migratie Software geeft uitgebreide flexibiliteit met behulp van Excel formules, die op hun beurt weer in sjablonen zijn vast te leggen. Om zo gemakkelijk verschillende senario’s te testen en/of tussen Business Units te schakelen.
Uitgebreide datatransformatie
De Migratie Cockpit biedt hierin enkel een zeer beknopte mogelijkheid.
SAFI Migratie Software maakt het mogelijk middels herkenbare Excel formules vergaande analyses, vergelijkingen, samenvoegingen, verrijkingen en/of uitsluitingen mogelijk te maken, in het data transformatie proces.
De data is transformeerbaar naar de behoefte van de nieuwe vastleggings- en rapportage wensen.
Gefaseerde migratie
De Migratie Cockpit biedt hierin geen mogelijkheden.
SAFI Migratie Software biedt door zijn flexibiliteit en vastlegging van templates een mooie feature door in fase 1 gesaldeerd te migreren, hierdoor is het nieuwe systeem sneller operationeel.
Waar nodig kunnen (op een later moment) in een 2e fase details ingeladen worden (die op het saldi worden tegen geboekt).
Hierdoor wordt (overbodige) historische data netjes gesaldeerd, worden nummerreeksen niet onnodig uitgeput en bespaart dit data in de cloud opslag.
Low-code / No-code ´Tailor Made´ maatwerk
De Migratie Cockpit biedt hierin geen mogelijkheden.
SAFI Migratie Software combineert de vrijheid van Excel formules met de robuustheid van workflow automatisering. Hierdoor bent u flexibel in uw data transformatie en migratie, zonder afhankelijk te zijn van een ABAP-programmeur of de vaak overbelaste IT-afdeling.