Het ETL-proces (Extract, Transform, Load) is een fundamenteel proces in datamigratie en data-integratie. Het bestaat uit drie hoofdfasen: Extractie, Transformatie en Laden. Hieronder volgt een beschrijving van de processtappen van het ETL-proces:
1. Extractie (Extract)
De eerste stap in het ETL-proces is de extractie van gegevens uit de bronsystemen. Dit omvat het verzamelen van relevante data uit verschillende bronnen zoals databases, ERP-systemen, flat files, of cloudopslag.
Stappen:
- Identificatie van gegevensbronnen: Bepalen welke systemen en databases de benodigde gegevens bevatten.
- Selectie van gegevens: Bepalen welke specifieke gegevens moeten worden geëxtraheerd. Dit kan op basis van criteria zoals datum, afdeling, productlijn, etc.
- Extractiemethoden kiezen: Bepalen of de extractie in bulk of in realtime moet plaatsvinden, afhankelijk van de behoeften van de organisatie.
- Extractie uitvoeren: De daadwerkelijke data-extractie uitvoeren en de gegevens tijdelijk opslaan in een staging area voor verdere verwerking.
2. Transformatie (Transform)
In deze fase worden de geëxtraheerde gegevens omgezet in een geschikt formaat voor het doelsysteem. Transformatie omvat een reeks activiteiten om de kwaliteit en consistentie van de gegevens te waarborgen.
Stappen:
- Gegevensopschoning: Verwijderen van duplicaten, corrigeren van fouten en aanvullen van ontbrekende waarden, geld voor de meeste dataobjecten, maar kan een keuze zijn bij financiële transactionele dataobjecten. Want boekingsfout in het oude systeem elimineer je vaak niet in je transformatie set, maar migreer je mee naar je nieuwe systeem (t.b.v. de juistheid, maar vooral ook de volledigheid).
- Gegevensstandaardisatie: Converteren van gegevens naar een uniforme structuur en formaat, zoals het omzetten van datumnotaties of munteenheden. De datamigratie is een ideaal moment om data standaardisatie en verrijking toe te passen. Het maakt de afstemming na afloop wat complexer, maar levert na afloop voor het bedrijf, dat met de data moet gaan werken, veel meer op.
- Gegevensverrijking: Aanvullen van gegevens met extra informatie uit andere bronnen om de bruikbaarheid te vergroten.
- Gegevensmapping: Definiëren hoe de velden uit de bronsystemen worden gemapt naar de velden in het doelsysteem.
- Toepassen van bedrijfsregels: Toepassen van specifieke transformaties en berekeningen op basis van bedrijfslogica.
3. Laden (Load)
De laatste stap is het laden van de getransformeerde gegevens in het doelsysteem.
Stappen:
- pré-Validatie van gegevens: Controleren of de getransformeerde gegevens correct en volledig zijn voordat ze worden geladen.
- Initial Load: Het uitvoeren van de initiële dataload naar het doelsysteem, vaak in bulk, om de initiële set van gegevens over te brengen. Je kunt gesaldeerd migreren (denk bijv. aan een saldo per grootboek/kostensoort/kostenplaats/periode/project regel, of een combinatie van elementen, of volledig met de gehele gedetailleerde dataset. Afhankelijk van de informatie behoefte en/of gewenste migratie doorlooptijd.
- Incremental Load: Het laden van nieuwe of bijgewerkte gegevens in het doelsysteem op regelmatige basis om de gegevens up-to-date te houden.
- Integriteit controleren: Verifiëren dat de geladen gegevens correct en consistent zijn binnen het doelsysteem.
- Performance tuning: Optimaliseren van de laadprocessen om ervoor te zorgen dat ze efficiënt en snel zijn.
Samenvatting
Het ETL-proces is essentieel voor succesvolle datamigratie en zorgt ervoor dat gegevens uit verschillende bronnen worden verzameld, opgeschoond, getransformeerd en uiteindelijk geladen in een nieuw systeem. Dit proces waarborgt de integriteit, nauwkeurigheid en consistentie van de gegevens, wat cruciaal is voor betrouwbare rapportage en besluitvorming.